Infelizmente, muitas empresas cometem erros no envio dos eventos de SST e acabam tendo problemas com o eSocial. Isso porque o portal aceita qualquer tipo de documentação que for lançada no sistema, independente de estar correta.
Assim, uma simples falha na comunicação entre os setores de um negócio pode gerar uma grande dor de cabeça. A questão, portanto, é a qualidade das informações enviadas. Mas, embora os erros no envio dos eventos de SST ainda sejam bem comuns, é possível evitá-los.
Para tanto, é importante entender quais são eles e ter atenção ao enviar os dados. A tecnologia também ajuda a evitar erros de cadastro dos eventos e, é claro, uma consultoria de Segurança e Saúde do Trabalho pode ser essencial nessas horas.
No artigo de hoje, citaremos alguns dos erros mais comuns, além de dar dicas de como evitar problemas com o eSocial. Por isso, se você deseja saber mais sobre esse assunto, continue a leitura!
Principais erros no envio dos eventos de SST e como evitá-los
Manter o eSocial da sua empresa sempre regularizado pode parecer uma tarefa difícil. Para te ajudar com isso, a seguir vamos falar dos principais erros no envio dos eventos de SST, além de dar algumas dicas para que você não cometa nenhum deles:
Não conhecer o eSocial e as Normas Regulamentadoras
Algumas empresas não se preocupam em conhecer o eSocial e as Normas Regulamentadoras. Mas não tem jeito. Compreender todas as nuances desse programa do governo brasileiro, inclusive como ele funciona, é ideal para evitar multas e penalizações.
Dessa forma, estar atualizado e estudar sobre o assunto é uma etapa fundamental para não cometer erros no envio dos eventos de SST.
Não seguir a sequência certa de envio dos eventos
Diversas empresas acabam se perdendo nos prazos e nas informações enviadas. Dessa forma, elas não respeitam a sequência de envio que consta no Manual de Orientações do eSocial.
Mas a verdade é que, a fim de assegurar a consistência entre os dados declarados, os eventos devem ser enviados do Integrador SST para o eDocs de acordo com essa sequência lógica.
Portanto, para não incorrer em erros no envio dos eventos de SST, antes de mais nada a sua empresa deve transmitir para o eSocial algumas informações. Elas são necessárias para o preenchimento e validação dos demais eventos:
- Dados do empregador, como informações cadastrais, estabelecimento, alíquotas, cargos, entre outros (S-1000, S-1005, S-1030, S-1040, S-1035, S-1050 e S-1070)
- Cadastramento inicial do vínculo e admissão do colaborador (S-2200)
Perder os prazos
Outro erro comum no envio dos eventos SST é o calendário. Isso porque um aspecto importante, mas muitas vezes esquecido, é garantir que todos os prazos sejam cumpridos. Esse cuidado é fundamental para não gerar possíveis inconsistências e quaisquer problemas que possam surgir.
Para evitar isso, é interessante contratar uma empresa especializada em saúde ocupacional e engenharia de segurança do trabalho. Assim, diminuindo os riscos de desorganização, insegurança e retrabalhos.
Não usar a tecnologia a seu favor
Você pode saber tudo de eSocial, incluindo a sequência e os prazos para envio dos eventos. Contudo, essas informações não são de grande ajuda se você não tiver tecnologia necessária para otimizar processos.
Esperar 2023 para regularizar sua empresa também é um dos erros no envio dos eventos de SST
As empresas tiveram o ano de 2022 praticamente inteiro para regularizar o eSocial. Enquanto algumas aproveitaram essa oportunidade, outras estão deixando para última hora. Embora esse não seja um erro no envio dos eventos SST propriamente dito, pode se tornar um problema em pouco tempo.
Isso porque no dia 1 de janeiro de 2023 passa a valer a obrigatoriedade de envio dos eventos S-2220 e S-2240. Então, você precisa começar a se preparar o quanto antes para evitar futuros erros no envio dos eventos de SST.
Como evitar erros no envio dos eventos de SST?
O grande segredo para não cair em armadilhas é ter a certeza da qualidade das informações que serão geradas e transmitidas ao eSocial. Além disso, é necessário unir inovação à gestão. Essas são as melhores formas de evitar os erros no envio dos eventos de SST.
Afinal, um software de gestão eficiente, como o que a Itamedi possui, auxiliará no gerenciamento das informações e eventos. Assim, garantindo que a sua empresa cumpra com as suas obrigações legais.
Com 30 anos de experiência no ramo, a Itamedi é uma empresa confiável que possui uma estrutura própria e conta com profissionais altamente capacitados.
Dessa forma, ajudamos sua empresa a garantir o controle e o registro correto de informações relacionadas à Saúde e Segurança do Trabalho. Evitando, então, os erros no envio dos eventos de SST. Entre em contato conosco agora mesmo!
