A colaboração efetiva entre empregadores e funcionários é a melhor maneira de implementar medidas de Segurança e Saúde do Trabalho (SST). Nesse sentido, práticas como o Diálogo Diário de Segurança (DDS) são essenciais nas organizações.
O objetivo é a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais, não só por uma questão de cumprimento legal, mas também para assegurar a proteção dos seus colaboradores, que são um dos seus “ativos” mais importantes.
E a melhor parte é que o DDS permite prevenir acidentes de trabalho com custo baixo e utilizando pouco tempo por dia. Dessa forma, a adoção do Diálogo Diário de Segurança pode trazer diversos benefícios para sua empresa.
Portanto, se você está à procura de informações sobre como implantar o DDS, continue a leitura. A seguir vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o assunto!
O que é DDS?
O DDS, como o próprio nome já sugere, consiste em uma conversa que ocorre todos os dias. Trata-se de uma ferramenta de gestão que possibilita a melhoria contínua da Segurança e Saúde no Trabalho (SST). Afinal, estabelece um canal de comunicação efetivo entre a empresa e seus colaboradores.
Essa comunicação é bidirecional, contínua e permanente sobre os riscos no trabalho e como evitá-los. Assim, incentiva a comunicação e interação entre as pessoas no ambiente laboral. Em geral, tem duração de 10 a 15 minutos que busca atingir alguns objetivos, incluindo:
- Promover a identificação de riscos e adoção de medidas preventivas;
- Garantir o comprometimento da alta direção com a segurança dos colaboradores;
- Acompanhar e analisar os indicadores de segurança;
- Fortalecer a cultura da segurança dentro do ambiente de trabalho.
Desse modo, é uma ferramenta de grande importância para as empresas. Isso porque cria uma cultura que valoriza a voz do trabalhador. Além de permitir o acompanhamento dos indicadores de segurança e saúde, possibilitando o planejamento, implementação e avaliação das ações executadas.
Para que esse diálogo seja efetivo, no entanto, é necessário que ele esteja inserido em uma cultura de segurança da empresa. Ou seja, todos os colaboradores devem estar envolvidos e comprometidos com os objetivos da mesma.
Quais os benefícios do DDS?
A implementação do Diálogo Diário de Segurança proporciona diversos benefícios para as empresas, que vão desde a melhoria da qualidade de vida e da produtividade dos colaboradores até a redução de gastos com acidentes de trabalho.
Afinal, o diálogo entre gestores e colaboradores permite identificar e corrigir os riscos existentes nas empresas, tornando o ambiente de trabalho mais seguro para todos. Dessa forma, promovendo uma cultura de segurança nas organizações.
Além disso, o DDS é um importante instrumento para garantir a conformidade com as Normas Regulamentadoras (NRs). Essas normas, voltadas para empresas de todos os portes e setores, são uma espécie de legislação obrigatória que estabelece critérios para a promoção da saúde e segurança do trabalhador.
Vale ressaltar, contudo, que não existe uma NR específica para o Diálogo Diário. No entanto, ele é um ótimo aliado para que a sua empresa cumpra os requisitos de outras normas relativas à CLT.
Então, por tudo isso, é fundamental que as empresas implementem o DDS e busquem sempre melhorias na qualidade do programa.
Como implementar o Diálogo Diário de Segurança na sua empresa?
Agora que você sabe o que é o Diálogo Diário de Segurança, vamos ver o que é necessário para implementar na sua empresa. Isso não precisa ser difícil. Primeiro, você deve planejar como será feito.
Por exemplo, analise quais são os riscos a que seus funcionários mais estão submetidos e trace um roteiro para o DDS. E, é claro, faça um plano de implementação que contemple a necessidade de estabelecer uma rotina diária para realizar as reuniões.
Você também pode decidir quem será responsável por coordenar as reuniões diárias e garantir que elas sejam realizadas. Isso pode ser um único profissional ou um grupo inteiro, conforme necessário. Mas lembre-se sempre de envolver todos os seus funcionários, pois eles devem participar das reuniões para que o DDS seja realmente eficaz na sua empresa.
Além disso, é interessante ainda criar um programa de treinamento para todos os envolvidos e esclarecer as diretrizes e a importância da cultura de SST na empresa.
Durante essas reuniões, é importante colocar temas relacionados à segurança e saúde do trabalho. É possível criar um documento oficial com todos esses tópicos para facilitar a comunicação. Por fim, estipule um processo de feedback para garantir o alcance das metas estabelecidas.
Quais temas aplicar no Diálogo Diário de Segurança?
Mas quais temas podem ser pautas nesses diálogos diários? Bom, confira a seguir algumas ideias de assuntos pertinentes que podem ser abordados durante o DDS:
- Importância de manter hábitos saudáveis;
- Cuidados com a pele;
- Consumo consciente;
- Sustentabilidade;
- Preservação do meio ambiente;
- Postura corporal;
- Ergonomia;
- Comportamento e a segurança do trabalho;
- Bem-estar no setor corporativo;
- Trabalho em equipe;
- Dicas de produtividade;
- Depressão;
- Setembro Amarelo;
- Prevenção de doenças ocupacionais;
- Cuidados com a eletricidade;
- Exposição a substâncias perigosas;
- Como agir em cenários de emergência;
- Primeiros socorros;
- Importância dos EPIs e EPCs;
- Revisão de ferramentas e equipamentos;
- Análise Preliminar de Risco;
- Impactos do ruído
- Sinalização no ambiente de trabalho.
Como melhorar os resultados desses diálogos?
Se você já implementou o DDS na sua empresa, mas não está satisfeito com os resultados, há algumas maneiras de tornar esse diálogo mais efetivo. Aqui estão algumas recomendações para te ajudar:
Envolva todos na sua organização e incentive a participação
O DDS é uma iniciativa que exige a participação de todos do ambiente laboral. Afinal, é importante que todos os membros sejam ouvidos no processo e entendam por que o diálogo de segurança é tão importante.
Além disso, nos minutos finais, abra um espaço para a contribuição dos colaboradores. A troca de informações e visões é sempre muito positiva. Trazê-los para a discussão é uma forma de torná-los mais produtivos frente às responsabilidades que têm com a sua segurança e a dos colegas.
Valorize cada encontro
Quando se trata de desenvolver uma cultura de segurança da empresa, todos os encontros devem ser vistos como uma iniciativa indispensável. Portanto, valorize as experiências desses diálogos. Aproveite também para pedir sugestões de assuntos que podem ser futuros temas para as reuniões.
Faça lembretes
Lembre seus funcionários que o Diálogo Diário de Segurança acontece todos os dias. Isso pode ser feito através da criação de lembretes para usuários através dos celulares, e-mails e outros meios.
Estabeleça metas realistas
Estabelecer metas realistas é essencial para assegurar que os objetivos do DDS sejam alcançados. Além disso, você pode encorajar as equipes a discutirem metas específicas e temas relacionados à SST durante as reuniões.
Mantenha uma linguagem simples
É importante que todas as pessoas presentes no DDS entendam o tema. Logo, evite usar jargões ou palavras muito técnicas. Utilize sempre uma linguagem leve e simples, que prenda a atenção dos participantes. Isso vai garantir que todos consigam prestar atenção e assimilem o assunto com maior facilidade.
Deseja implementar o Diálogo Diário de Segurança na sua empresa?
Ao implementar o DDS na empresa, os gestores e profissionais de RH garantem que a segurança do trabalho passa a ser uma prioridade. Além disso, o Diálogo Diário de Segurança auxilia na identificação e prevenção de incidentes, o que reduz os custos com acidentes de trabalho.
Mas adotar uma abordagem mais ágil de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) nem sempre é fácil. Por isso, você pode contar com uma consultoria especializada, como a Itamedi. Quer saber mais sobre as nossas novidades e como podemos ajudar a sua empresa? Então, entre em contato conosco agora mesmo!
